-1)نگاهی گذرا به چگونگی عملكرد سیستم ماجان:

این سیستم همانند بیشتر سیستم های تولیدی- صنعتی دارای سلسله مراتبی از فعالیت ها می باشد كه بعداً در قسمت های بعدی نمودار خواهد شد.

دررأس سیستم ماجان مدیر ارشد قرارداد، كلاً ساختار مدیریتی این سیستم به چهاردسته (مالی، اداری، تولید، عرضه محصول و تبلیغات) تقسیم می شود.

مدیریت مالی- اداری شامل حسابداری و امور اداری می شود.

مدیریت تولید، كنترل كننده قسمتهای تهیه مولد اولیه، روابط عمومی، خط تولید، طراحی و تعمیر می باشد. مدیریت عرضه محصول به دو صورت خارجی و داخلی است كه خارجی با شركت در نمایشگاههای بین المللی و داخل به شكل عرضه درنمایندگی ها وازطریق عرضه در دفتر شركت و فروشگاه مركزی است.

مدیریت تبلیغات هم به 3 دسته شركت در نمایشگاههای بین المللی (خارجی) شركت در سمینارها و ایجاد زمینه های معرفی مناسب كالا تقسیم می شود.

عملیات خط تولید این سیستم با عملكرد های برشكاری – جوشكاری،  رن گ كاری –رویه كوبی – نجاری –سنبلاست-كنترل كیفیت QC-مونتاژ و بسته بندی می شود البته قسمت جوشكاری خود دارای زیر مجموعه ای جوشكاری اولیه و نهایی است كه جوشكاری اولیه بصورت اسكلت و كلاف زنی می باشد.

درقسمتهای بعد خواهیم دید كه چگونه این سیستم فعالیت می كند، امید آن كه شروح مذكور در این پروژه بتواند در شناسایی سیستم مؤثر افتد.

علاوه بر این در شناسایی و تحلیل و طراحی این سیستم از متدولوژی RPM شی گرا استفاده شده است و بررسی كوتاه و اجمالی هم با متدولوژی  RUP شده است. متدولوژی RPM دارای مراحل زیر است كه تك تك در ادامه مورد بررسی قرار خواهند گرفت.1-3) توضیح كلی عملكرد سیستم ماجان:

اولین كار تهیه مواد اولیه می باشد كه به صورت كلی یكسری مواد در همه طرح هایی كه ساخته می‌شود به كار می رود. مثل آهن، پروفیل، دستگاه جوشكاری و فرزو …

اما پس از این در اولویت همه امور سفارش مشتری قراردادن كه قبل از بیان آن باید به این نكته پرداخت كه كلاً نوع ایجاد محصول دراین سیستم بردو اساس 1- سفارش مشتری 2- طرح های ایجادی توسط خودسیستم (مثل طرح تخت جمشید) می باشد.

پس از ایجاد طرح به یكی از دو روش بالا نوبت به كارگیری مواد مورد نیاز برای ساخت و تولید محصول می باشد. كه در مرحله خط تولید چگونگی كار توضیح داده خواهد شد. درحین كار برروی خط تولیدگر وسیله ای تخریب شود و یا درماشین آلات اشكالی پیش بیاید مرحله تعمیر ماشین آلات با فراخوانی مهندسین و تكنسین های متخصص این ماشین ها انجام می‌گیرد.

اماجریان خط تولید به این ترتیب می باشد كه ابتدا با توجه به طرح مورد مواجه برشكاری برروی قطعات انجام می شود، سپس با حرارت به آنها قوس یا شكل مورد نیاز داده شده و وارد مرحله جوشكاری می شود دراین مرحله دو نوع عملیات جوشكاری انجام می شود كه همان اسكلت زدن و كلاف زدن (جوشكاری اولیه) است و دیگر جوشكاری نهایی (استخراج مشكل محصول) است.

بعد از این نوبت به رنگ كاری محصول می رسد بعد از خشك شدن رنگ عملیات رویه كوبی برروی كار انجام می گیرد[1]. اگر نیاز به قراردادن چوب در محصول باشد كه از طرح چوبی هم استفاده می شود مراحل بخاری مورد نیاز انجام می شود. سپس نوبت سنبلاست (درآورن رنگهای مورد علاقه با تكنیك های خاص برروی طرح چوبی یا كل طرح) می باشد. پس از این مراحل نوبت به بررسی و كنترل كیفیت محصول می رسد كه تمام كنترل كیفی برروی آن انجام می گیرد. درفاز مونتاژ هم عملیات مونتاژ محصول است و آخرین مرحله این فاز بسته بندی محصول می باشد. سپس محصول رابارگیری كرده و به انبار می فرستند(توسط واحد حمل و نقل).

بعداً DFD مراحل كلی دراولین سطح رسم خواهد شد. ازجمله عملیات دیگر دراین سیستم عرضه به نمایندگی ها و نمایشگاهها درجای جای كشور و یا خارج از كشور فرا می‌رسد. كه با بارگیری از انبار به نمایندگی های مختلف فرستاده می شود.

درمبحث تبلیغات نیز با شركت مدیر تبلیغات و همچنین مدیر ارشد و دیگر مدیران(تاصورت نیاز توضیحاتی داده شود) درسمینارها و نمایشگاههای بین المللی میسر خواهد شد. علاوه براین مسئولین این قسمت بدنیال این هستند كه زمینه ای مناسب برای معرفی وتبلیغ كالا پیدا كنند، كه این مورد خود بعنوان یك واحد كاری درستون فقرات این سیستم درسطوح پائینی قرار دارد. همچنین كارهای مالی و اداری تمام مراحلی كه دربالا توضیح داده شد با مدیریت اداری و مالی با جزئیات انجام می‌گیرد.

شكل 1-2) DFD اولین سطح برای سیستم ماجان

قسمت دوم «گزارش شناخت سیستم»

برای شناسایی سیستم ابتدا باید یك شرح كلی از آن ارائه داد و سپس به بررسی نیازها و عملكردها و … پرداخت. برای سیستم ماجان نیز تمام مراحل شناسایی سیستم انجام گرفته كه دراین قسمت به شرح این موارد خواهیم پرداخت.

2-1)تشریح كلی سیستم:

تشریح كلی این سیستم درقسمت 1-2 به صورت خلاصه مطرح شده حال با رسم نمودار سلسله مراتب ساختاری آن(FHD) این امر ملموس تر خواهد شد (شكل 2-2)

من باب بحث تكمیلی تشریح سیستم می توان به نحوه مدیریتی این سیستم كه بصورت دولایه ای مدیران ارشد و مدیران بخش ها اشاره كرد. كه مدیریت بخش ها بصورت 4 قسمت كه در كنار یكدیگر كار می كنند. و هركدام دارای زیر بخش هایی هستند.

دیگر نكته ای كه مطرح نشده قسمت بندی نمایندگی های این سیستم درسراسر كشور است كه می توان بادیاگرام شكل (2-1) آنرا نمایش داد.2-2) واحد های سازمانی و زیر سیستم مربوطه :

واحدهای سازمانی در سیستم ماجان به 4 دسته تقسیم می شود:

مالی- اداری-تولید-عرضه محصول- تبلیغات

كه هركدام دارای زیر سیستم هایی هستند كه درنمودار شكل 2-2 مشهود است.

درزیردسته بندی سازمانی بصورت شماتیك بیان شده است.

واحد سازمانی مالی – اداری :

شكل2-3) زیر سیستم های واحدی مالی- اداری

واحد سازمانی تولید :

شكل 2-4) زیر سیستم های واحد تولید

واحد سازمانی عرضه محصول

شكل 2-5) زیر سیستم های واحد عرضه محصولواحد سازمانی تبلیغات :

شكل 2-6) زیر سیستم های واحد تبلیغات

2-3) برنامه ریزی پروژه:

برای برنامه ریزی پروژه نیز مانند دیگر  پروژه ها، ابتدا به دنبال چگونگی عملكرد سیستم و سپس تعیین نیازهای سیستم بر ای پیشبرد و تقویت پروژه استفاده شد. نیازها همانطور كه بعداً مشخص خواهد شد شناسایی شد.

دراین رابطه هركدام از افراد تیم به دنبال كارهای مورد نیاز بودند و البته در موازات یكدیگر كار می كردند. پس از دو هفته تمام نیازها شناسایی شد و مشائل برنامه ریزی پروژه هم شكل گرفت و باتوجه به مهارت های افراد و سوابقی كه داشتند به هریك نقوشی محول شد و بالاخره پروژه به اینجا كه هم اكنون با آن روبرو هستیم رسید.  مراحل زمانبندی هم طبق روشهای بررسی شده درمهندسی نرم افزار(1) انجام شد و باتلاش همه افراد تیم دراین فرصت كم پروژه به اتمام رسید.

بعنوان مثال می توان در مورد تعیین نقش افراد