مدیریت مجامع و سهام ایران خودرو

مدیر در هر رده‌ای كه قرار داشته باشد ، از مدیران ارشد و عالی تا مدیران پایه ، در سرپرستی مستقیم و نظارت بر اجرای عملیات ، برای موفقیت در انجام وظایف سازمانی خود نیازمند به كسب اطلاعات كافی می‌باشند . ما امروز در یك عصر سازمانی زندگی می‌كنیم ، سازمان به عنوان وسیله و ابزار اجرای هدفهای گوناگون اجتماعی ، فرهنگی و اقتصادی پدیده‌ای است همه جاگیر .

نیروی انسانی جزیی جدایی ناپذیر از دنیای سازمانی را تشكیل می‌دهد . تحقق هدفهای سازمانی بدون در اختیار داشتن نیروی انسانی كارآمد و علاقمند امكان پذیر نیست .

آشنا ساختن مدیران و كاركنان با دانش مدیریت كه جنبه‌های مختلفی را در بر‌می‌گیرد   می‌تواند تا حد زیادی برای حل و فصل مسایل و غلبه بر مشكلات و پیش‌بینی شرایط نامطمئن ، راهگشا باشد .

بدیهی است آموزش صحیح و در اختیار قرار دادن ابزار مناسب كار ، باعث پرورش و آماده شدن مدیران شایسته ، مبتكر و خلاق می‌شود و برخورداری آنان از ویژگیهای اخلاقی و انسانی باعث رشد و تكامل مدیریت در سطح جامعه خواهد گردید .

 مدیریت مجامع و سهام ایران خودرو :

مسئولیتهای كلی ( جــاری ) این مدیریت با توجه به تعریف ساختار سازمانی آن نظارت بر عملكرد شركتهای تابعه ، وابسته و تحت نظارت ، در چارچوب قانون تجارت و سیاستهای متأثر از آیین نامه‌ها و دستورالعملها و مقررات ابلاغی از جانب شركت ایران خودرو و سازمان گسترش می‌باشد مضافاً اینكه كلیه امور مربوط به سهامداران شركت ایران خودرو نیز به عهده این مدیریت است . همچنین این اداره وظیفه پاسخگویی به كلیه مسائل و مشكلات مربوط به سهامداران شركت ایران خودرو ، نظارت در تهیه و نگهداری آمار سهامداران ، ارتباط مستمر با سازمان بورس اوراق بهادار و پرداخت سود سهام سهامداران طبق برنامه‌ریزی مدیریت مجامع و سهام و نگهداری آمار و اطلاعات مرتبط با سود سهامداران را بر عهده دارد .

این سازمان ارتباط مستقیم با سازمان بورس اوراق بهادار تهران و كلیه شركتهای زیر مجموعه ایران خودرو مانند : شركت ایساكو ، شركت سایكو ، شركت ایران خودرو دیزل،  شركت گسترش صنایع ایران خودرو دارد .

این اداره زیر نظر مستقیم مدیر عامل شركت ایران خودرو قرار دارد و دو واحد را تحت پوشش قرار می‌دهد :

ـ اداره كل سهام و روابط سهامداران .

ـ نظارت بر شركتها .

هزینه‌های جاری در این اداره عبارتند از :

ـ حقوق و مزایای كاركنان .

ـ هزینه‌های آب ، برق ، سوخت ، تلفن ، كپی ، فاكس و پست .

ـ هزینه‌های مربوط به تعمیر و نگهداری ابزار و وسایل و تجهیزات .

هزینه‌های سرمایه‌ای این اداره نیز شامل : خرید اثاثه اداری و تجهیزات كامپیوتری و كلیه لوازم و مواد مصرف نشدنی می باشد . 

 اكثر افراد شاغل در این اداره به غیر از مدیر و رؤسای كل به صورت قرار دادی و با مراجعه به اداره گزینش شركت ایران خودرو استخدام شده‌اند و كارمندان رسمی با 30 سال سابقه كار بازنشسته می‌شوند .

كارمندان 14 نفر هستند كه 5 نفر زن و 9 نفر مرد باشند و مدرك تحصیلی آنان لیسانس و دیپلم است .

مدیر ، رئیس كل و رییس اداره دارای مدرك تحصیلی لیسانس و مسئول و سرپرست اداره نیز دیپلمه می‌باشند .

این سازمان واقع در تهران ، خیابان ظفر ، نرسیده به خیابان ولیعصر ، پلاك 359    می باشد . باتوجه به شرح وظایف كاركنان در هر قسمت تقسیم كار در سازمان انجام گرفته است و مسئولیت شغلی هر كارمند با دامنة اختیارش برابر نیست . دامنه اختیار هر كارمند فقط محدود به شغلی می‌شود كه مسئولیت انجام آن را دارد ، در صورتی كه اختیار و مسئولیت باید همگام با یكدیگر پیش بروند . این دو شباهتی بیشتر از دو روی یك سكه با هم ندارند .مسئولیتهای كاركنان مواردی هستند كه باید در برابر آنها پاسخگو باشند ( هزینه‌ها ، تحویلهای به موقع و نگهداری مناسب ) از مسئولیتها به عنوان وظایف افراد نیز یاد می‌شود . مانند :

كنترل كارتهای ساعت زنی ، بررسی حوادث ، زمان بندی برای كاركنان ، نگهداری سوابق ، اما اختیار قدرتی است كه برای انجام مسئولیتهای خود به آن نیاز دارند .